Afișul A3 de vizibilitate pentru proiecte finanțate: unde îl afișezi și cum îl protejezi

Nu toate proiectele finanțate au nevoie de panou de șantier sau de placă permanentă. Pentru multe operațiuni – proiecte de formare, servicii, achiziții mici de echipamente, proiecte sub pragurile pentru panouri – cerința de vizibilitate se îndeplinește cu un afiș informativ. Regulamentul (UE) 2021/1060, care stabilește regulile comune pentru fondurile europene în perioada 2021–2027, prevede pentru aceste operațiuni afișarea a cel puțin unui afiș de dimensiune minimă A3 sau a unui ecran electronic echivalent, cu informații despre proiect și despre sprijinul Uniunii.

Pare simplu, dar și aici apar greșeli: afișe puse în locuri în care nu le vede nimeni, imprimate la birou pe hârtie subțire, decolorate în vitrină după o vară. Ghidul de mai jos te ajută să faci afișul o singură dată, corect.

1. Verifică ce cere programul tău

Regulamentul stabilește cadrul, iar manualul de identitate vizuală al programului detaliază: ce conține afișul, ordinea siglelor, mențiunea de finanțare, eventual o machetă-model. Pentru PNRR există reguli și machete proprii. Înainte de orice, descarcă manualul în vigoare și verifică:

• dacă proiectul tău are nevoie de afiș sau de panou/placă;
• formatul minim (A3 este minimul general; unele situații justifică un format mai mare);
• elementele obligatorii și machetele disponibile.

Cum se leagă afișul de celelalte materiale (panou, placă, autocolante) explicăm în ghidul vizibilității pe etapele proiectului.

2. Formatul: A3 este minimul, nu neapărat alegerea ideală

Un afiș A3 (297 × 420 mm) se citește bine de la un metru-doi. Pe un hol mare sau pe o ușă de acces privită din curte, textul ajunge mic. Dacă locul permite, un A2 (420 × 594 mm) oferă loc pentru un corp de literă mai mare la același conținut. În configuratorul pentru fonduri europene găsești afișe A4, A3 și A2; detalii despre formatele seriei A sunt în ghidul despre dimensiunile hârtiei A0–A6.

3. Unde îl afișezi

Scopul afișului este ca publicul să afle că proiectul a fost finanțat de UE. Locul trebuie ales din perspectiva celui care intră:

• La intrarea principală în sediu – pe perete, lângă ușă, sau pe ușa de sticlă.
• La recepție sau în holul principal, la nivelul ochilor.
• În locul în care se desfășoară activitatea proiectului – sala de curs, atelierul, laboratorul echipat din proiect.
• În fiecare locație cu acces public, dacă proiectul are mai multe.

Evită locurile în care afișul se pierde: în spatele ușii deschise, deasupra unui calorifer, într-un avizier aglomerat cu alte anunțuri, într-un birou în care publicul nu intră.

4. Materialul și protecția

Interior, pe perete

Afiș pe hârtie sau carton de calitate, într-o ramă cu geam sau folie de protecție. Rama îl ține drept, îl protejează de praf și de colțurile îndoite și arată îngrijit. Ramele „click” din aluminiu permit schimbarea rapidă a afișului.

Pe ușa de sticlă

Dinspre interior, afișul e protejat de ploaie și de vandalism. Atenție însă la soare: o ușă orientată spre sud expune afișul la lumină directă toată ziua, iar hârtia obișnuită se decolorează în câteva luni. Pentru astfel de locuri, un afiș laminat sau un autocolant printat pentru geam rezistă mai bine.

Exterior

Dacă afișul trebuie pus afară (de exemplu pe poarta unei ferme sau a unui atelier), hârtia nu este potrivită. Alege un suport rigid subțire printat UV sau un autocolant pentru exterior aplicat pe o suprafață netedă. Pentru panouri mai mari, vezi configuratorul de panouri.

5. Conținutul: lizibil și identic cu restul materialelor

• Titlul proiectului exact ca în contract.
• Siglele obligatorii, la dimensiunile și în ordinea din manual, din fișiere oficiale.
• Mențiunea de finanțare corectă pentru programul tău.
• Obiectivul sau o scurtă descriere a proiectului, dacă manualul o cere.
• Același text și aceleași sigle ca pe celelalte materiale ale proiectului (autocolante, site, comunicate).

Pentru partea tehnică – culorile emblemei în CMYK, sigle vectoriale, zona sigură – folosește ghidul despre fișierul grafic pentru panoul de vizibilitate. Regulile sunt aceleași, doar formatul diferă.

6. Montajul

• Ramă pe perete: două puncte de prindere, nivelă, înălțimea centrului afișului la nivelul ochilor (în jur de 1,5–1,6 m).
• Pe sticlă: curăță și degresează geamul, aplică afișul cu bandă dublu adezivă transparentă pe margini sau folosește un buzunar autocolant transparent.
• Pe avizier: doar dacă avizierul e la intrare și afișul are un loc al lui, nu acoperit de alte anunțuri.

7. Fotografia și verificarea periodică

Afișul nu este singura cerință de comunicare: multe programe cer și comunicate de presă la începerea și finalizarea proiectului. Pentru publicarea lor poți folosi platforma de comunicate pentru proiecte cu fonduri europene Anuntul.info.

După montaj, fotografiază afișul de aproape (să se citească) și de la distanță (să se vadă locul). Fotografiile sunt utile în rapoartele de progres și la vizitele de monitorizare. Verifică afișul periodic: dacă s-a decolorat, s-a dezlipit sau a fost acoperit, înlocuiește-l. Afișul trebuie să rămână vizibil pe toată perioada cerută de contract.

Lista scurtă

• Ai verificat în manual că pentru proiectul tău e suficient afișul?
• Formatul este cel puțin A3 și se citește de la distanța reală?
• Locul este vizibil publicului, la intrare sau în spațiul proiectului?
• Materialul e potrivit locului (ramă la interior, suport rezistent la soare sau exterior)?
• Conținutul e identic cu restul materialelor proiectului?
• Ai fotografii datate după montaj?

Afișele de vizibilitate, împreună cu autocolantele pentru echipamente și plăcile, le comanzi din configuratorul pentru fonduri europene.