Recepția materialelor tipărite: cum verifici comanda înainte de distribuire

Recepția unei comenzi de print începe cu fișierul aprobat și cu lista produselor comandate. Dacă desfaci toate pachetele direct în punctele de distribuție, o variantă greșită poate ajunge la public înainte să o observi. Rezervă un loc curat și verifică materialele înainte să le împarți echipei.

Pregătește referința corectă

Ai la îndemână confirmarea comenzii și ultima machetă aprobată. Numele fișierului, data aprobării și formatul trebuie să coincidă. O conversație cu mai multe atașamente nu este o referință sigură dacă nu ai marcat versiunea finală. Notează dinainte câte variante grafice există și cantitatea fiecăreia.

Pentru o comandă cu trei sedii, fă trei rânduri distincte: sediul, adresa din grafică, produsul și numărul de exemplare. Totalul poate fi corect chiar dacă materialele au fost repartizate greșit între variante. Păstrează etichetele pachetelor până la încheierea verificării.

Verifică ambalajul și identifică pachetele

La primire, observă starea ambalajului și urmează procedura transportatorului dacă există deteriorări vizibile. Fotografiază pachetul și eticheta înainte de a separa conținutul. Nu publica imaginile etichetelor: pot conține date personale. Un ambalaj lovit nu dovedește automat că produsul este afectat, dar justifică o verificare atentă.

Desfă materialele pe o suprafață care nu zgârie imprimarea. Separă hârtiile de accesoriile metalice și păstrează folia de protecție acolo unde instrucțiunile produsului cer acest lucru. Pentru panouri mari, cere ajutor la manipulare.

Compară produsul cu macheta, nu cu memoria

Citește numerele de telefon, adresele, diacriticele și codurile. Deschide linkul accesat prin QR de pe o piesă tipărită, folosind un telefon, în condiții apropiate de utilizare. Verifică fața și verso-ul și, pentru pliante, ordinea panourilor după pliere. Nu te limita la prima piesă din primul pachet.

Examinează câteva exemplare din fiecare variantă și din pachete diferite. Această verificare poate identifica diferențe evidente, dar nu înlocuiește controlul fiecărei bucăți atunci când acesta este necesar. Pentru culoare, comparația cu o probă fizică agreată este mai relevantă decât ecranul unui telefon.

Cum descrii o diferență concretă?

Trimite numărul comenzii, produsul, varianta și cantitatea afectată. Atașează o fotografie generală și una de detaliu, plus referința aprobată. Dacă problema privește dimensiunea, arată instrumentul de măsurare și precizează ce latură ai măsurat. Evită modificarea materialului înainte să primești indicații despre evaluare.

• Produs și variantă identificate.
• Text și orientare comparate cu macheta aprobată.
• Finisaje și accesorii verificate.
• Cantități separate pe destinații.
• Eventuale diferențe documentate înainte de distribuire.

Organizează referințele folosind dosarul de print al proiectului și păstrează o singură versiune aprobată pentru fiecare variantă.

Imagine ilustrativă generată cu AI; nu reprezintă o lucrare sau un atelier documentat.