Manual de Identitate Vizuală (MIV): ce trebuie să conțină panoul obligatoriu pentru un proiect cu finanțare europeană

Dacă ai câștigat finanțare printr-un program european sau printr-un program cu fonduri naționale de tip PNRR, printre condițiile contractului de finanțare se numără și obligația de a face publică, la locul implementării, informația că proiectul respectiv este finanțat (integral sau parțial) din fonduri publice. Regula de bază pentru cum arată, exact, acest anunț public este stabilită de un document numit Manual de Identitate Vizuală, prescurtat de obicei MIV.

Pentru mulți beneficiari, primul contact cu MIV-ul vine abia în etapa în care trebuie să comande efectiv panoul sau plăcuța, ceea ce lasă puțin timp de reacție dacă apar neclarități. Acest articol explică, în termeni generali, ce este un MIV, de ce există și ce fel de elemente conține de regulă — fără să înlocuiască manualul specific al programului tău, singurul document care are, de fapt, autoritate în privința regulilor aplicabile proiectului tău.

Ce este, de fapt, un Manual de Identitate Vizuală

MIV-ul este documentul oficial emis de autoritatea de management a unui program de finanțare (fie el un program operațional, o schemă PNRR sau o linie de finanțare națională co-finanțată din fonduri europene) prin care se stabilesc, punct cu punct, regulile grafice pe care trebuie să le respecte orice material de comunicare legat de proiect: de la panoul de șantier, la plăcuța permanentă, comunicatele de presă, autocolantele de pe echipamente sau chiar semnătura de e-mail a echipei de proiect.

Practic, MIV-ul face pentru un proiect cu fonduri publice ceea ce un ghid de brand face pentru o companie privată: fixează logo-urile obligatorii, culorile exacte, proporțiile, distanțele minime și textele standard care trebuie să apară, astfel încât cetățeanul care vede panoul să înțeleagă, dintr-o privire, cine a finanțat investiția.

De ce există aceste reguli

Obligația de vizibilitate nu este un moft birocratic. Fondurile europene și cele naționale co-finanțate sunt bani publici, iar transparența privind modul în care sunt cheltuiți este o condiție de bază a finanțării. Panoul de la fața locului are un rol dublu:

• Informativ — comunitatea locală vede ce se construiește/achiziționează și din ce sursă este plătit.
• De conformitate contractuală — respectarea regulilor de vizibilitate face parte, de regulă, din obligațiile beneficiarului asumate prin contractul de finanțare, iar verificarea ei poate face parte din vizitele de monitorizare sau din auditul proiectului.

Ce elemente apar, de regulă, pe un panou obligatoriu

Deși detaliile exacte diferă de la un program la altul, majoritatea manualelor de identitate vizuală cer prezența acelorași categorii de informații:

• Emblema Uniunii Europene — steagul cu cele 12 stele, într-o formă și proporție standardizate, însoțit de regulă de o mențiune scrisă (de exemplu „Uniunea Europeană" sau denumirea fondului specific).
• Sigla și denumirea programului de finanțare prin care a fost obținut proiectul (PNRR, un program operațional regional, un program sectorial etc.), inclusiv, acolo unde e cazul, sigla instituției naționale coordonatoare.
• Titlul și obiectivul proiectului, formulate de regulă exact așa cum apar în contractul de finanțare, nu într-o variantă prescurtată sau parafrazată.
• Datele de identificare ale beneficiarului — numele entității care implementează proiectul.
• Valoarea finanțării — de cele mai multe ori valoarea totală a proiectului și/sau contribuția din fonduri publice, atunci când manualul cere acest lucru.
• Perioada de implementare a proiectului, în multe cazuri.

Pe lângă conținutul text și grafic, manualele stabilesc de regulă și reguli tehnice: dimensiunea minimă a panoului, spațiul de protecție din jurul siglelor (zona în care nu poate fi plasat alt element grafic), fontul recomandat și, uneori, chiar materialul sau modul de montare.

Tabel orientativ, cu scop informativ general. Prezența, ordinea și formatul exact al fiecărui element se stabilesc întotdeauna prin manualul specific al programului tău de finanțare.

Riscul practic al unui panou „aproximativ"

Cea mai frecventă greșeală nu este lipsa totală a panoului, ci o versiune „din memorie" a acestuia: o siglă UE preluată dintr-o căutare rapidă pe internet, în loc de fișierul vectorial oficial, proporții modificate ca să „încapă" grafica pe o dimensiune de panou aleasă din alte motive, sau texte parafrazate în loc de formularea exactă din contract. Aceste detalii pot părea minore, dar sunt exact genul de neconcordanțe care ies la iveală la o vizită de monitorizare sau la verificarea documentației proiectului, unde pot genera solicitări de corecție sau, în cazuri mai serioase, observații care afectează decontarea cheltuielilor legate de vizibilitate.

De aceea, cel mai sigur mod de a lucra este să pornești mereu de la fișierele sursă (logo-uri vectoriale, machetă sau exemplu de panou) puse la dispoziție de autoritatea de management sau de organismul intermediar, nu de la o interpretare proprie a cerințelor.

Cum te putem ajuta

La EuPrint.ro producem panouri și plăcuțe de vizibilitate pentru proiecte cu fonduri europene și PNRR, pe baza fișierelor și indicațiilor pe care ni le pui la dispoziție. Poți porni comanda direct din configuratorul pentru fonduri europene sau din configuratorul dedicat proiectelor PNRR, unde alegi dimensiunea și materialul potrivit pentru panoul tău.

Recomandarea noastră, indiferent de furnizorul ales pentru producție: verifică întotdeauna macheta finală cu managerul de proiect sau cu persoana responsabilă de conformitate înainte de a trimite fișierul la tipar. Un panou corect din prima este mereu mai ieftin decât unul refăcut după o observație de audit.